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职员信息管理系统

来源: 作者: 时间:2007-06-26 点击:

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页数:25
字数:8,898
字符数:15,553
信息管理系统概述……………………………………………2
系统设计目标……………………………………………….....2
开发和运行环境……………………………………………….2
系统功能………………………………………………………...2
系统功能模块结构图…………………………………….…..3
数据库逻辑结构设计……………………………….………..4
主要模块的设计说明和程序代码……………….………...6
系统主界面……………….………………………………..6
“增加记录”模块……………………………….….…….7
“修改记录”模块…………………………….…….….....9
“删除记录”模块…………………………………….....10
查询…………………………………………………..…...11
报表打印…………………………………………….…....14
“导航条”类……………………………………….……16
“setting.prg”代码…………………………….………...17
“reset.prg”代码…………………………………….…..18
“主程序.prg”代码……………………………………..18
测试情况……………………………………………………....19
主程序、数据表、功能模块及报表对应文件名…….20
程序使用说明………………………………………………...20
参考文献……………………………………………………….20

 

 

管理信息系统概述
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。1958年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。
1970年,Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。
1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。2.1.1  管理信息系统的发展历史
管理信息系统在最初级阶段是统计系统,所研究的内容是数据间表面的规律,它可以把数据分成较相关和较不相关的组,然后把数据转换为信息。
第二阶段是数据更新系统,其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。它设有1008个订票点,可以存取600000个旅客记录和27000个飞行段记录。它的操作比较复杂,在任何地点都可以查到某一航班是否有空座位。但从概念上来讲,它只是一个数据更新系统,比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完,从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。
第三阶段是状态报告系统,它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。比如生产状态报告系统,它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。众所周知,IBM公司是世界上最大的计算机公司,1964年它生产出中型计算机IBM 360,使计算机的水平提高了一个台阶,但同时组织生产的管理工作却大大复杂化了。一台计算机有超过15000个不同的部件,每一个部件又有若干个元件,加之IBM的工厂遍及美国各地,不同的定货有不同的部件和不同的元件,必须指出什么工厂的什么设备生产什么元件,因此不仅生产复杂,装配、安装和运输都十分复杂。为了保证生产以及其他环节的顺利进行,必须要有一个以计算机控制为基础的生产状态报告系统。因此同年IBM建立了先进管理系统AAS,它能进行450个业务的操作。1968年,公司又建立了公用制造信息系统CMIS,运行很成功,过去需要15周的工作,该系统只用3周就可以完成。
状态报告系统还有一种形式是数据处理系统,它用来处理日常业务和生产报告,重点在于将手工作业自动化,提高效率和节省人力,数据处理系统一般不能提供决策信息。
最后的阶段是决策支持系统,它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案,审查解答和求解的误差。它应有较好的人机对话方式,可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。它一般包括一些模型用以产生决策信息,但不强调全面的管理功能。
管理信息系统的应用
管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理(EDP,Electronic Data Processing)系统。当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DSS,Decision Support System)的任务。
我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。“六五”期间,选择一些大型企业进行MIS的开发试点,其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。80年代中后期,在全国性的计算机应用热潮中,许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手,尝试建立MIS。许多企业,如北京内燃机厂、北京电视机厂、沈阳鼓风机厂、天津渤海无线电厂的MIS初具规模,建立了覆盖全厂的计算机网络。“八五”期间,企业逐步走向市场,MIS建设的目标和需求日益明确。一些企业的系统,如北京第一机床厂、山西经纬纺织机械厂、成都飞机制造公司等都达到了很高水平,与企业中其他系统集成,形成了CIMS。目前,我国MIS已经相当普及,其应用范围几乎覆盖了各个行业及各个部门。
管理信息系统的发展方向
近20年间,国外大公司出现了3种变化:
抓管理着重于建立MIS系统,使管理技术走向成熟。
信息是决策的依据,MIS随时为经理们提供信息服务。
经理通过MIS使其经营计划和具体的业务活动联系在一起。
由于以上的变化,MIS应用得到了迅速发展。不仅大中型企业普遍建立了自己的MIS,一些中小企业也不例外,普遍建立了公用数据网络,尤其是近年来Internet的飞速发展,Intranet技术得到广泛应用,为企业MIS提供了良好的支持环境。

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